我州抓实档案数字化保密管理

作者:蒋婷婷 发布时间:2023年03月25日 01:14:53

今年以来,我州针对档案数字化现状特点,通过聚焦主责主业、开展专项调研、理清责任链条、完善督战机制等措施,抓实档案数字化保密管理。

我州聚焦档案数字化工作安全保密管理,抓住时间节点,及时就档案数字化提出保密工作要求,在全州13县市和州级87家机关、单位广泛开展隐患排查,扎实抓好问题整改。同时,进一步压实主体责任,将档案数字化工作列入各级机关、单位保密自查自评内容,从源头上坚决堵住失泄密口子。

为精准掌握全州档案数字化工作开展情况,州国家保密局到州档案局开展档案数字化工作专项调研,实地查看档案数字化加工中心、档案查阅利用室、中心机房等设施设备,详细了解档案数字化加工、计算机保密管理等情况,提出有针对性的意见和建议,推动全州档案数字化保密管理科学化、规范化发展。

同时,我州保密行政管理部门与档案部门联合开展档案服务机构的合法性审查,切实摸清底数,跟进管理,及时签订档案数字化保密安全责任书,常态化开展保密教育培训,不断提升从业人员保密意识。各级档案部门强化数字化加工重点场所管理,确保全过程安全可控,严格档案查阅、复制、打印等过程审批程序,合理设定工作人员审批权限,严把“出口关”。

我州保密、档案部门各司其职、各负其责,建立分工明确的监督检查联动机制,强化底线思维,提升工作质效,充分利用现代技术手段,持续抓好档案数字化全过程的指导、监督、检查工作,及时消除风险隐患,筑牢信息安全保密防线,切实保障档案数字化资源的安全保存和有效利用。

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